Datenschutz – Waldtennis

Umsetzung Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO)

Liebe Tennisspieler,

mit Freitag dem 25. Mai 2018 tritt die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Dies betrifft auch unseren Waldtennis Club. Dabei geht es um den Schutz Euerer persönlichen Daten und auch Bildrechten.
Dem Waldtennis Club Bad Vöslau ist der Schutz Eurer persönlichen Daten sehr wichtig.

1. Personenbezogen Daten – Vereinsdatenbank:

Wir haben von Euch nachfolgende persönliche Daten erfasst:

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für vereinsinterne Zwecke. Die E-Mail-Adresse bzw. Deine Anschrift verwenden wir ausschließlich dafür Dich über unsere vielfältigen Veranstaltungen zu informieren. D.h. wir geben diese Daten an keinen unberechtigten Dritten (z.B.: Marketingagentur, etc.) weiter.

Wie lange speichern wir Eure Daten in der datenbank?

Grundsätzlich speichern wir diese Daten unbefristet. D.h. wenn ein Mitglied auch schon etwas länger nicht mehr aktiv ist, speichern wir seine Daten 7 Jahre.

Solltest Du ein inaktives Spieler des Waldtennis Club sein, und eine Löschung Deiner Daten wünschen, so bitten wir Dich um Rückmeldung. Wir werden dann Deine persönliche Daten umgehend Löschen.

Welche Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung gibt es?

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Deiner Mitgliedschaft, bzw. Deiner Teilnahme an Wettbewerben für unseren Club

2. Bildrechte:

Die DSGVO regelt auch die sogenannten „Bildrechte“. Jeder Bürger hat das Recht die Verbreitung von Bilder / Fotos von Ihm zu untersagen. Das ist vor allem bei Kindern / Jugendlichen ein sehr sensibles Thema.
Der Waldtennis Club, wird bei jeglicher Art von Veröffentlichung von Bilder in den sozialen Medien (aktuell betreiben wir eine Web-Site www.waldtennis.at und eine Facebook Seite) Rücksicht nehmen.
Bei Kindern / Jugendlichen werden wir die Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten einholen. Erst wenn dieses schriftlich/elektronisch vorliegt, wird das Foto veröffentlicht.
Sollte jemand von Euch ein Problem mit der Veröffentlichung seines Fotos auf unseren sozialen Medien haben, so bitten wir Euch um Rückmeldung.

3. Widerspruch:

Du kannst Widerspruch zur Speicherung Deiner persönlichen (nicht mehr aktive Mitglieder) bzw. zu Deinen Bildrechten einlegen. Bitte dazu den Widerspruch schriftlich / elektronisch an die Postanschrift des Clubes (Waldwiese 8 , 2540 Bad Vöslau) oder an die E-Mail Adresse office@waldtennis.at übermitteln.
Solltet Ihr keinen Widersprich einlegen, gilt dies als Zustimmung von Euch zu unseren Datenschutzbestimmungen. D.h. wir können Deine personenbezogenen Daten für vereinsinterne Zwecke verarbeiten, und können Dein Foto (Siegerfoto / Gruppenfoto) auf unseren sozialen Medien Media Kanälen verbreiten.

4. Newsletter E-Mail zu Veranstaltungen

Wir informieren Euch regelmäßig über unsere zahlreichen Veranstaltungen per Email. Solltet Ihr dies nicht wünschen so bitten wir Euch um einen schriftlichen Widerruf zur Newsletter Versendung.
Solltet Ihr keinen Widerspruch einlegen, gilt dies als Zustimmung von Euch!

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.

6. Weitere Fragen

Solltet Ihr noch weitere Fragen zur Umsetzung der DSGVO beim Waldtennis Club haben, so könnt Ihr uns gerne kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,
Waldtennis Club